苏州办公室高级文秘培训班、升职加薪必备技术

招生对象

适合从未学过电脑，想做文秘和助理的学员

学习时间

全日制    周一至周五    上午  9：00-12：00   下午  13：30-16：30

晚  班    周一至周五      晚上  18：30-21：30

周末班    周六周日       上午  9：00-12：00   下午  13：30-16：30

（周一至周日任选一时间段） 采用小班制授课方式，包教包会！对您的每一个问题，老师都会细致解答，直到您精通为止

培养目标

从事或想从事办公室文员、政府机关、公司管理、文秘行政、人力资源、市场营销、会计与财务、商务办公方向等工作者或准备找工作者，侧重于办公室文秘。是白领阶层必需具备的能力。

课程介绍

office是很容易上手的办公软件，每个计算机应用人员都会使用它。但要想高效的完成商务应用中的一些实际需求，却没那么容易，比如邀请函的设计、培训讲义的分栏排版和商务信函的写作等。本课程就是针对这些高级应用而专门开设的提高课程。通过对当前最佳的办公软件功能和技巧的讲解，使学员不仅能够掌握他的常用的使用技巧，还能够使学员掌握一些不为人知的使用方法。

课程内容

电脑知识

Windows 的操作

中英文打字，五笔字型输入法等等

internet基础

新功能的介绍

添加预设格式 ·即时对文档应用新的外观 ·轻松避免拼写错误 ·共享文档 ·快速比较文档的两个版本 ·查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息 ·向文档中添加数字签名或签名行 ·防止更改文档的最终版本 ·将文档与业务信息连接

基本的编辑操作

文本的选择与查看 ·多种方式选定文本 ·选择性粘贴的使用 ·审阅、批注和修订 ·不同视图下查看文 ·窗口的并排比较 ·拼写检查、语法和字数统计 ·查找与替换 高级查找与替换 通配符查找与替换 格式查找与替换 特殊字符查找与替换

排版处理

格式化文档和排版·页面版式的设置方法·创建页眉和页脚·如何设置页码·如何给文档添加边框和底纹·添加脚注尾注·简繁体转换功能·设置项目符号和编号·样式和模板的综合应用·日历·创建目录

表格应用

表格与图表·表格的创建与格式化·表格中的公式计算·表格自动套用格式·在表格中加入图形对象·表格的排版·图表与文档混排·制作成绩表·制作联系卡·自制日历·编辑公式·安装公式编辑器·日历·数学公式的

新功能的介绍

Office 主题和 Excel 样式·丰富的条件格式·轻松编写公式·改进的排序和筛选功能 新的图表外观·易于使用的数据透视表·新的文件格式·更佳的打印体验·共享的图表·快速连接到外部数据·共享工作的新方法

工作簿工作表的使用加强

工作表组的建立，工作表组中数据的输入方法·工作表的移动复制：同工作簿之间的移动复制/不同工作簿之间的移动和复制·工作表的应用：背景填充/工作表隐藏及工作表字段隐藏/拆分窗口和冻结拆分窗口/工作表中输入数据的技巧/自动填充/行列互换/不同格式的数据快速输入法

公式和函数的使用

公式中的运算符：算术运算符/比较运算符/文本运算符/引用运算符

单元格引用：不同工作表中引用/绝对引用/相对引用/混合引用

函数应用实例：If/Count/Rand/Sumif

图形图表的应用

创建图表：选择图表类型/指定数据源/设置图表选项/确定图表位置

处理图表数据：添加/删除图表数据/改变数据系列的次序/图表中的文字编辑 ·设置图表格式：图表的移动、复制和删除/图表的缩放/更改图表类型/设置各图表元素的格式 /标题、数据标志

使用数据库

筛选：自动筛选/自定义筛选/高级筛选·排序：简单排序/按多列排序/按行排序/自定义排序·分类汇总：创建分类汇总/创建嵌套式多级分类汇总/分级显示工作表/清除分类汇总·数据透视表：创建计算字段/绘制动态图表

文字处理

各种视图的文字输入

编辑幻灯片文档格式，逻辑结构

根据内容提示向导新建演示文稿

版式修改

编辑母版 ·幻灯片母版 ·讲义母版 ·备注母版 ·页眉和页脚 ·应用配色方案 ·自定义配色方案 ·传递幻灯片的配色方案 ·应用设计模版 ·应用其它的设计模版 ·创建新模版 ·自定义背景

制作特殊效果

排练计时·隐藏幻灯片

设置自定义放映·幻灯片切换方式的设置

设置动画效果·幻灯片的展示技巧

制作图表幻灯片

制作表格幻灯片·Excel表格的嵌入·数据简单引入·可以实时更新的数据引入·利用excel的数据建立图表·将Excel的数据直接导入数据表·在Excel与数据表之间建立链接·图形处理·绘图工具栏的使用·艺术图片的处理·建立艺术字·组织结构图·调用其它辅助制作工具·图表，颜色设定